Información para los Empleadores sobre la Retención de Impuestos

Retención de Impuestos

La ley de Carolina del Norte exige la retención de impuestos sobre de:

  1. Sueldos y salarios de todos los residentes de Carolina del Norte, sin importar dónde se ganaron.
  2. Salarios de residentes fuera del estado por servicios desempeñados en Carolina del Norte.
  3. Remuneración no salarial pagada a residentes fuera del estado por ciertos servicios personales desempeñados en Carolina del Norte
  4. Pagos de pensión a residentes de Carolina del Norte si se exige la retención de impuestos federales sobre esos pagos.

Deberes del Empleador

  1. Al contratar a un empleado nuevo, obtenga un Certificado de Retención de Impuestos para el Empleado (NC Employee’s Withholding Allowance Certificate) , Formulario NC-4. Con cada pago de sueldo, retenga el impuesto sobre la renta de Carolina del Norte, según el certificado de retención de impuestos para el empleado y la tabla de retención de impuestos correspondiente.
  2. El o antes del 31 de enero o al terminarse el empleo, suministre al empleado asalariado, una Declaración de sueldos e impuestos (Wage and Tax Statement), Formulario W-2. También, a todo residente de otro estado que recibió remuneración no salarial por servicios personales desempeñados en Carolina del Norte provea un formulario NC-1099PS, Ingresos por servicios personales pagados a un residente de otro estado (Personal Services Income Paid to a Nonresident) o formulario federal 1099-MISC. Provea un Formulario 1099-R llenado a los que reciben distribuciones de pensiones, anualidades, jubilaciones o planes de reparto de utilidades, los IRA o contratos de seguro.
  3. Para el 15 de febrero, obtenga un Formulario NC-4 nuevo, Certificado de Retención de Impuestos para el Empleado (Employee’s Withholding Allowance Certificate) para cada empleado que reclamó una exención total de la retención de impuestos durante el año anterior.
  4. El o antes del 28 de febrero, presente el Formulario NC-3 o NC-3M, Reconciliación Anual del Impuesto sobre los Ingresos Retenido en Carolina del Norte (Annual Reconciliation of NC Income Tax Withheld), junto con todas las copias del Departamento de Impuestos de Carolina del Norte, formularios W-2, 1099-MISC, 1099-R, o NC-1099PS.
  5. Fecha de pago para declarantes trimestrales: Un empleador que retiene un promedio de menos de $250 por mes de impuestos sobre la renta de Carolina del Norte presentará una declaración y pagará el impuesto debido antes del último día del mes después de terminar el trimestre civil.
  6. Fecha de pago para declarantes mensuales: Un empleador que retiene un promedio de por lo menos $250 pero menos de $2,000 por mes de impuestos sobre la renta de Carolina del Norte, presentará una declaración y pagará el impuesto adeudado para el día 15 del mes siguiente al mes en que se retuvo el impuesto; salvo en diciembre, cuando la declaración y el pago se deben pagar el 31 de enero.
  7. Fecha de pago para Declarantes de dos veces por semana: Un empleador que retiene un promedio de $2,000 o más por mes de impuestos sobre la renta de Carolina del Norte, pagará los impuestos retenidos al mismo tiempo en que se exige el pago de los impuestos sobre la renta federales sobre los mismos sueldos.

Número para Retención de Impuestos

¿QUIÉN NECESITA UN NÚMERO?

Todo empleador o corporación nueva a quien se le exige retener impuestos sobre la renta en Carolina del Norte debe llenar y presentar el formulario NC-BR (instrucciones en Español) del Departamento de Impuestos de Carolina del Norte.

¿CÓMO SE OBTIENE EL NÚMERO?

Presente llenado el formulario NC-BR (instrucciones en Español), Registro de una Empresa (Business Registration). Se puede obtener este formulario en nuestro sitio Web: www.dornc.com, por correo o llamando al teléfono gratuito 1-877-252-3052 y seleccionando la opción 2 para Español.

¿CUÁNTO TARDA OBTENER UN NÚMERO?

Hasta cuatro semanas. Si necesita un número inmediatamente, visite a uno de los Centros de Atención para Contribuyente.

Métodos de Presentación y Pago

POR CORREO

Post Office Box 25000
Raleigh, North Carolina 27640

PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA

Los contribuyentes pueden presentar sus declaraciones de retención de impuestos y pagar los impuestos adeudados usando el sitio Web del Departamento 24 horas al día, 7 días a la semana. Los pagos se pueden hacer por Internet con retiro bancario, o con las tarjetas de cédito MasterCard o Visa.

¡Es conveniente, fácil, exacto, seguro y se da acuse de recibo!

Para preguntas sobre este método sírvase llamar al teléfono gratuito de Servicios electrónicos: 1-877-308-9103 (sólo en Inglés) o llame al número 1-877-252-3052 opción 2 para Español.

PAGO ELECTRÓNICO

Esta es otra opción de pago para remitir pagos de facturas y avisos para impuestos comerciales. El pago se hace por Internet usando una tarjeta de crédito o débito (MasterCard o Visa) o con retiro bancario. Para preguntas sobre este método sírvase llamar al teléfono gratuito de Servicios electrónicos: 1-877-308-9103 (sólo en Inglés) o llame al número 1-877-252-3052 opción 2 para Español.

TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA DE FONDOS (EFT)

Se le exige pagar por Transferencia Electrónica de Fondos (EFT por sus siglas en inglés) si usted remite un promedio de por lo menos $20,000 por mes de impuestos retenidos de Carolina del Norte. Usted no recibirá comprobantes de pago si paga de modo electrónico. Sin embargo, deberá seguir presentando el formulario NC-5Q, Declaración Trimestral de Impuestos sobre la Renta en Carolina del Norte (NC Quarterly Income Tax Return) y el formulario NC-3, Reconciliación Anual de los Impuestos Retenidos (Annual Withholding Reconciliation).