Preguntas más Frecuentes sobre la Retención
de Impuestos
Categorías de Retención:
Inscripción
para una Cuenta de Retención de Impuestos
Estoy
abriendo un negocio y voy a tener empleados. ¿Qué licencia(s)
necesito? |
| Usted debe solicitar un número de identificación
para la retención de impuestos en Carolina del Norte
y es posible que necesite otras licencias dependiendo de
la naturaleza de su negocio. Usted puede acudir a uno de
los Centros de Atención
al Contribuyente donde le prestarán
ayuda para poner en marcha su nuevo negocio, o bien puede
llamar gratuitamente al 1-877-252-3052 y pedir un paquete
para un Nuevo Negocio. El paquete para
nuevos negocios contiene solicitudes e información
sobre la(s) licencia(s) y solicitud(es) correcta(s) que usted
necesitará. |
¿Cómo
puedo solicitar un número de identificación
para la retención de impuestos en Carolina del
Norte? |
| Usted debe llenar y presentar una solicitud de registro
de un negocio, Formulario
NC-BR (instrucciones
en Español) solicitando un número
de identificación para la retención de impuestos
y debe enviarlo a: N.C. Department of Revenue, Post Office
Box 25000, Raleigh, N. C. 27640. Se procesará su solicitud
y se le enviará información sobre su número
de cuenta para la retención de impuestos en Carolina
del Norte, así como formularios ya impresos los cuales
usará para reportar y presentar su pago de retención
de impuestos. |
¿Cómo
puedo solicitar y obtener un número de identificación
para la retención de impuestos en Carolina del
Norte? |
La solicitud para registrar un negocio, Formulario
NC-BR (instrucciones
en Español),
se puede obtener por correo o por Internet bajo Formularios
Fiscales (Tax Forms) y en la Sección de Ordenar
Formularios (Order Forms) en la página Web. Usted
también puede llamar al Centro de Atención
al Contribuyente, al teléfono gratuito
1-877-252-3052, o bien acudir a uno de nuestros Centros
Atención al Contribuyente.
|
¿Cuánto
cuesta obtener un número de identificación
para la retención de impuestos? |
| No cuesta nada obtener un número de identificación
para la retención de impuestos. |
¿Puedo
usar mi número de identificación federal
como empleador (FID) en lugar de un número de
identificación para la retención de impuestos
en Carolina del Norte? |
| No. Usted debe solicitar un número de identificación
para la retención de impuestos en Carolina del Norte
llenando y presentando el Formulario
NC-BR (instrucciones
en Español) al Departamento
de Impuestos de Carolina del Norte (N.C. Department of Revenue.) |
volver al principio
de la página ^
Presentación
de Informes sobre la Retención de Impuestos
¿Cómo
puedo presentar los informes sobre la retención
de impuestos? |
Usted puede hacer la presentación enviando los
cupones fiscales, por Internet
en la página Web
del Departamento de Impuestos, o por Transferencia
Electrónica
de Fondos (EFT) al 919-733-7307. No obstante, debe
enviar por correo el Formulario
NC-5Q, Declaración
Trimestral de Impuestos (North Carolina Quarterly Income
Tax Returnn) y el Formulario
NC-3, Conciliación Anual
de la Retención
de Impuestos, (Annual Withholding Reconciliation).
Si usted no ha recibido su libreta de cupones antes de
su primer pago de sueldos, diríjase a la página
de retención de impuestos del Departamento de Impuestos
para hacer la presentación y use la declaración
correcta que se indica para su frecuencia de presentación.
|
¿Cuándo
tengo que presentar los informes sobre la retención
de impuestos y pagar? |
Las declaraciones de la retención de impuestos
se presentan trimestral, mensual o quincenalmente, dependiendo
de la cantidad promedio de impuestos que usted retiene
cada mes. Si necesita más información, refiérase
a la página 18 de la publicación Tablas e
Instrucciones para Empleadores sobre la Retención
del Impuesto sobre la Renta NC-30,
Tablas de retención e instrucciones del impuesto
sobre la renta de Carolina del Norte para los empleadores..
Si desea una copia de esta publicación (en inglés),
puede descargar el archivo de la página Web del
Departamento de Impuestos.
|
¿Qué debo
hacer si debo presentar una declaración antes
de recibir mi número de identificación
para la retención de impuestos en Carolina del
Norte? |
Usted puede dirigirse a la sección de formularios
(Tax Forms) para la retención de impuestos en la
página Web del Departamento de Impuestos y descargar
el formulario NC-5 ó NC-5P dependiendo de su frecuencia
de presentación para declaraciones y pagos. Ya que
no tiene un número de cuenta para la retención
de impuestos emitido por el estado, debe escribir “Applied
For” (en trámite) en la declaración.
Usted no puede presentar su declaración por Internet
si no tiene un número de cuenta emitido por el estado.
Envíe su declaración y el pago al Departamento
de Impuestos antes de la fecha de vencimiento conforme
a la frecuencia de presentación de su negocio.
|
He perdido
la libreta de cupones. ¿Qué puedo hacer? |
| Usted puede hacer su presentación por Internet,
descargando el formulario en blanco de la sección
de Formularios Fiscales (Tax Forms) de la página Web
o acudir a uno de los Centros
de Atención al Contribuyente.
NO use formularios viejos o un cupón de otro período
fiscal diferente para hacer su declaración. El uso
de formularios incorrectos creará demoras y errores
en el procesamiento de las declaraciones. Puede pedir una
libreta de cupones de reemplazo, llamando al Centro de Atención al
Contribuyente, al teléfono gratuito
1-877-252-3052. |
Si no he tenido
empleados durante el último período de
información ¿necesito presentar una declaración? |
| Sí. Usted debe presentar una declaración
que indica “cero” y presentarla antes de la fecha
de vencimiento correspondiente. |
¿Adónde
envío mis declaraciones sobre la retención
de impuestos en Carolina del Norte? |
N.C. Department of Revenue
P.O. Box 25000
Raleigh, N.C. 27640
Usted también puede presentar su declaración
en la página Web del Departamento de Impuestos o mediante
la Transferencia Electrónica de Fondos (EFT). |
¿Quién
me puede ayudar con la preparación de la declaración
sobre la retención de impuestos? |
Usted puede llamar al teléfono gratuito 1-877-252-3052
o visitar uno de nuestros Centros
de Atención al Contribuyente para
que le ayuden. |
Al llenar la
declaración sobre la retención de impuestos,
no hay ningún lugar para poner los centavos. ¿Cómo
lleno el formulario? |
Redondee la cantidad de la retención de impuestos
al dólar más cercano (por.Ej., si la retención
es de $25.49 escriba $25.00, si es de $25.50 escriba $26.00);
sin embargo, escriba el cheque por la cantidad correcta
(por.Ej., $25.49 ó $25.60). No cambie ni tache los
ceros ya impresos. |
volver al principio
de la página ^
Presentación
de la Declaración de Retención de Impuestos por
medio de Internet
¿Cómo
uso los servicios de presentación en línea
para la declaración de retención de impuestos? |
Usted puede presentar ciertas declaraciones de retención
de impuestos y pagarlos usando la página Web del
Departamento de Impuestos, seleccionando Servicios Electrónicos
(sólo en inglés - Electronic Services) o llamando a la línea telefónica
1-877-252-3052 entre las 8:00
a.m. y 5:00 p.m. de lunes a viernes. El sistema de presentación
electrónica (e-file) ofrece la conveniencia de presentar
las declaraciones y los pagos 24 horas al día, 7
días por semana.
El formulario de Declaración Trimestral de Impuestos
NC-5Q, (North Carolina Quarterly Income Tax Return ) y
el Formulario de Conciliación Anual de la Retención
de Impuestos NC-3 (Annual
Withholding Reconciliation), no se pueden presentar a través
del servicio electrónico. |
volver al principio
de la página ^
Filing Frequency and Due Dates
Frecuencia
de Presentación de Informes y Fechas de Vencimiento |
Si usted retiene un promedio de menos de $250 de los
salarios de sus empleados todos los meses, usted deberá presentar
una declaración sobre la retención de impuestos
trimestralmente y su pago debe hacerse el último día
del siguiente mes.
Si usted retiene un promedio de por lo
menos $250 pero menos de $2,000 de los salarios de sus empleados
todos los meses, usted deberá presentar una declaración
sobre la retención de impuestos todos los meses y
su pago debe hacerse el día 15 del siguiente mes.
Sin embargo, la declaración del mes de diciembre se
pagará antes del 31 de enero del siguiente año.
Si
usted retiene un promedio de por lo menos $2,000 o más
de los salarios de sus empleados todos los meses, usted deberá presentar
una declaración sobre la retención de impuestos
y pagar los impuestos al mismo tiempo que se le exige presentar
declaraciones y pagar la retención de impuestos sobre
la renta federal sobre esos mismos sueldos. Si se hace la
nómina los: sábados, domingos, lunes o martes,
la fecha de vencimiento del pago es los viernes de esa misma
semana. Si se hace la nómina los: miércoles,
jueves o viernes, la fecha de vencimiento del pago es el
miércoles de la próxima semana.
|
¿Cuándo
se debe entregar el informe sobre la retención
de impuestos si la fecha de vencimiento cae un sábado,
domingo o día festivo? |
| El informe se debe entregar el siguiente día hábil
después del sábado, domingo o día festivo. |
volver al principio
de la página ^
Requisitos para Empleadores
¿Si
compro un negocio existente, puedo usar el número
de identificación para retención de impuestos
del dueño anterior? |
| No, usted debe solicitar un nuevo número de identificación
para la retención de impuestos en Carolina del Norte,
llenando y presentando el Formulario
NC-BR (instrucciones
en Español) al Departamento
de Impuestos de Carolina del Norte (N.C. Department of Revenue). |
En estos momentos
soy dueño único (o una sociedad colectiva).
Si constituyo una corporación/sociedad anónima ¿tengo
que obtener un nuevo número de identificación
para la retención de impuestos? |
| Sí, usted debe solicitar para un nuevo número
de identificación para la retención de impuestos
en Carolina del Norte, llenando y presentando el Formulario
NC-BR (instrucciones
en Español) al Departamento de Impuestos de Carolina
del Norte (N.C. Department of Revenue). |
Si cambio el
nombre comercial/la razón social de mi negocio ¿necesito
un nuevo número de identificación para
la retención de impuestos? |
| No, pero debe notificar al Departamento de Impuestos, por
escrito, de los detalles y de la fecha en que se realizó el
cambio. |
¿Cómo
sé cuánto descontar para el impuesto sobre
la renta de Carolina del Norte de los sueldos/salarios
de mis empleados? |
| Cada empleado debe presentarle a usted un Certificado de
Deducciones del Empleado en la Retención de Impuestos
(N.C. Employee’s Withholding Allowance Certificate),
Formulario
NC-4. Usted debe usar esos formularios junto con
las tablas fiscales que se encuentran en la publicación
NC-30 para determinar cuánto impuesto sobre la
renta debe deducir del cheque de sueldo de cada empleado. |
¿Se
debe deducir el impuesto sobre la renta de Carolina del
Norte sobre pensiones y anualidades? |
| Sí. Las definiciones, disposiciones y requisitos
para la retención de impuestos federales sobre pensiones
de la sección 3405 del Código de Servicios
de Impuestos Internos, se aplican también a la retención
de impuestos estatales sobre pensiones. |
¿Cómo
puedo cancelar mi número de identificación
para la retención de impuestos? |
| Si usted liquida su negocio, debe llenar el Formulario
de Notificación de liquidación del negocio
Formulario
NC-BN, (Out of Business Notification), que se
encuentra en su libreta de cupones ya impresos o en la página
Web del Departamento de Impuestos. Dentro de treinta (30)
días después del último pago de salarios,
usted debe presentar la conciliación anual, adjuntando
las copias de las declaraciones de sueldos y retención
de impuestos indicadas para el Departamento y darle a los
empleados sus copias. |
¿Cómo
cancelo mi número de identificación para
la retención de impuestos en Carolina del Norte
si ya no tengo más empleados? |
| Si usted ya no tiene empleados, debe llenar el Formulario
de Notificación de Liquidación del Negocio
Formulario NC-BN,
(Out of Business Notification), que se encuentra en su libreta
de cupones ya impresos, dentro de los treinta (30) días
después del último
pago de salarios, y enviarlos con copias al Departamento
de Impuestos. Usted debe presentar la conciliación
anual adjuntando las copias de las declaraciones de sueldos
y retención
de impuestos indicadas para el Departamento de Impuestos
y darle a los empleados sus copias. |
Como empleador ¿se
me puede hacer personalmente responsable por la retención
de impuestos si no los deduzco o si no los pago? |
| Sí. |
¿Usa
el estado de Carolina del Norte un sistema depositario
para la retención del impuesto sobre la renta,
tal como el del Servicio de Impuestos Internos (Internal
Revenue Service - IRS)? |
| No, la retención de impuestos se debe pagar directamente
al Departamento de Impuestos de Carolina del Norte antes
de las fechas de vencimiento correspondientes. |
volver al principio
de la página ^
Sanciones
y gravámenes
¿Existe
una sanción por no pagar los impuestos retenidos? |
| Sí, si se debe el impuesto. Hay una sanción
del 10% por pago demorado del impuesto debido. También
hay una sanción del 5% por mes (un máximo de
un 25%) por no presentar la declaración cuando se
debe. |
Mi frecuencia
de presentación es acelerada y estoy pagando lo
que debo con demora. ¿Debo la sanción por
no presentar la declaración? |
| No, pero debe un pago por demora del 10% (con un mínimo
de $5.00) y también el interés correspondiente. |
Yo debo la
retención de impuestos, pero no puedo pagar la
cantidad entera. ¿Puedo establecer un plan de
pago a plazos? |
| Sí. Usted puede llamar o acudir a uno de nuestros
Centros de Contribuyente para
que le ayuden a establecer un plan de pago a plazos. |
volver al principio
de la página ^
Requisitos
para Empleados
Soy residente
de Carolina del Norte, pero trabajo en otro estado. ¿Se
le exige a mi empleador retener el impuesto sobre los
ingresos de Carolina del Norte? |
| Un empleado que es residente de Carolina del Norte está sujeto
a la retención de impuestos para Carolina del Norte
de todos sus sueldos o salarios, trabaje en Carolina del
Norte o en otro estado. EXCEPCIÓN: No se exige la
retención de impuestos de Carolina del Norte, si el
otro estado en que el empleado trabaja, le exige al empleador
retener el impuesto sobre la renta de ese estado. |
Yo soy empleado
no residente de una empresa registrada en Carolina del
Norte. ¿Se le exige a mi empleador retener el
impuesto sobre ingresos en Carolina del Norte? |
| Sí. Un empleado no residente está sujeto
a la retención del impuesto sobre la renta de Carolina
del Norte sobre cualquier parte de su sueldo o salario que
se paga por servicios realizados en este estado. |
Estoy tratando
de presentar una declaración individual del impuesto
sobre la renta para un año anterior, pero ya no
tengo mi formulario W-2. ¿Me pueden enviar una
copia? |
| No. El Departamento de Impuestos de Carolina del Norte
no guarda los formularios W-2 una vez que se ha saldado la
cuenta del empleador. Usted tendrá que volver a ese
empleador y solicitarle que le suministre una copia. |
volver al principio
de la página ^
Certificado
de Deducciones en la Retención de Impuestos del Empleado
Un empleado
se niega a entregarme el Formulario NC-4 Certificado
de Deducciones en la Retención de
Impuestos del Empleado (N. C. Employee’s Withholding
Allowance Certificate). ¿Qué debo
hacer? |
| Usted debe retener impuestos como si ese empleado fuera
soltero y sin ninguna deducción. |
El empleado
ha llenado y firmado el Formulario W-4 Certificado de
Deducciones para Impuestos Federales (Federal Allowance
Certificate) ¿El empleado aún tiene
que llenar el Formulario NC-4 Certificado de deducciones
en la retención de impuestos del empleado (N.
C. Employee’s Withholding Allowance Certificate)? |
| Sí, el Formulario W-4 federal es inaceptable. |
Como empleador ¿se
me exige determinar la exactitud de los certificados
de deducciones en la retención de impuestos del
empleado (Formulario NC-4) que mis empleados me entregan? |
| No. Sin embargo, si usted cree que la cantidad de lo que
un empleado reclama como deducciones es mayor de lo que ese
empleado tiene derecho a tener, usted deberá notificar
al Departamento de Impuestos inmediatamente. Si el empleado
reclama más de 10 deducciones o reclama que está “exento” de
la retención de impuestos y los sueldos o salarios
normalmente son de más de $200 por semana, usted debe
presentar una copia del Certificado de deducciones en la
retención de impuestos del empleado
(Formulario NC-4) ante
el Departamento de Impuestos de Carolina del Norte. |
volver al principio
de la página ^
actualizado el 03/15/11 04:14:13 PM
|
|